C.P.A. St-Lambert F.S.C. Règlement 1. Conseil d'administration

Règlement 1. Conseil d'administration

1.1
Le Club est régi par un conseil d'administration formé de 10 administrateurs : un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier, un registraire et cinq administrateurs. La durée du mandat de chaque administrateur est de un (1) an. S’ajoutent ensuite un représentant des entraîneurs qui siège avec un droit de vote et un représentant de la ville qui siège sans droit de vote.

1.2
Le président a la responsabilité de:

convoquer et gérer toutes les réunions du Club, incluant l’assemblée annuelle;
superviser tous les membres du conseil d'administration et des comités;
distribuer le courrier reçu à chaque membre du conseil concerné;

1.3
Le vice-président a la responsabilité de:

exercer les devoirs du président en l’absence de ce dernier ou en cas d'incapacité, de refus ou de défaut d'agir;
coordonner le processus de sélection des entraîneurs nécessaires pour les cours de groupe;
superviser les entraîneurs dont les services sont retenus dans le cadre des cours privés (qualifications des entraîneurs, modification de la liste des entraîneurs du Club);
superviser l'embauche des assistantes de programme;

1.4
Le secrétaire a la responsabilité de:

faire toute la correspondance du Club;
maintenir les dossiers du Club;
recevoir le courrier et en informer les personnes concernées;
assister et préparer les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration;
dresser les ordres du jour des réunions du conseil d'administration après consultation auprès des membres du conseil et fournir à chacun les documents explicatifs des résolutions à l'ordre du jour;

1.5
Le trésorier a la responsabilité de :

préparer le budget de la saison;
maintenir les livres de comptabilité à jour;
gérer le compte de banque;
préparer un état financier pour l’assemblée annuelle;
acquitter les factures;
soumettre à chaque réunion du conseil d'administration un relevé mensuel détaillé des recettes et des déboursés ainsi qu'un compte-rendu détaillé de la situation financière de la corporation;

1.6
Le registraire a la responsabilité de:

élaborer une procédure d’inscription efficace;
gérer la pré-inscription et l’inscription au début de chaque saison;
communiquer à Patinage Canada les informations concernant les patineurs inscrits au Club;
assurer la distribution des cartes de membre;
tenir à jour la liste des patineurs du Club;

1.7
L’administrateur - Tests a la responsabilité de:

planifier et superviser les sessions de tests ;
inscrire les patineurs aux tests centralisés;
autoriser les tests tenus à l’extérieur du club;
tenir à jour les dossiers de tests de chaque patineur;
distribuer les cartes de tests réussis à chaque patineur;
tenir à jour les dossiers annuels de tests et de compétitions de chaque patineur;
compiler et transmettre au Comité de sélection des lauréats les résultats obtenus par tous les patineurs pour l'année concernée;

1.8
L’administrateur - programme Patinage Plus a la responsabilité de:

faire des recommandations au conseil d'administration pour la sélection des entraîneurs dont les services seront retenus;
préparer les groupes et informer les entraîneurs ;
assurer la disponibilité des feuilles de travail, de l’équipement, des écussons et du matériel demandé par les entraîneurs;
assigner les tâches de bénévolat en collaboration avec d’autres bénévoles;
assurer le lien entre les parents, les entraîneurs et le conseil d'administration;
superviser les assistantes de programme;

1.9
L’administrateur - Cours privés & Gestion du temps de glace a la responsabilité de :

établir l’horaire des sessions de cours et de pratiques pour les patineurs junior et senior et des cours de groupe;
effectuer le lien avec les responsables municipaux;
assigner les tâches de bénévolat en collaboration avec d’autres bénévoles;
assurer le lien entre les parents, les entraîneurs et le conseil d'administration;

1.10
L’administrateur - Évènements Spéciaux a la responsabilité de:

faire le lien avec le comité organisateur du spectacle;
assurer la coordination de tout autre évènement spécial y compris la soirée des lauréats;

1.11
L’administrateur - Compétitions a la responsabilité de:

Communiquer aux entraîneurs et aux patineurs les avis de compétition;
Autoriser les inscriptions aux compétitions
Transmettre les inscriptions et voir au paiement des frais lorsque requis par l’avis de compétition;
Faire des recommandations pour souligner les performances des patineurs représentant le Club;
Compiler les résultats et transmettre le tout au comité des lauréats;

1.12
Un membre citoyen d’une ville autre que Saint-Lambert peut être élu membre du conseil d’administration si les postes ne sont pas tous comblés par des membres de la ville de Saint-Lambert. Cependant ces membres ne peuvent représenter plus du quart des membres élus.