3.1
Le trésorier doit présenter à chaque mois le relevé bancaire du Club;
3.2
Toute dépense excédant 50$ doit être préalablement approuvée par le conseil d'administration;
3.3
Toute demande de remboursement de frais encourus pour le Club doit être faite sur le formulaire prescrit , être accompagnée des pièces justificatives et spécifier le nom du demandeur ainsi que le motif ou l’événement pour lequel la dépense a été effectuée.
3.4
Le Club peut assumer certains coûts de formation pour ses entraîneurs si ces derniers sont mandatés par le conseil d’administration;
3.5
Les frais de représentation ne sont remboursables que sur présentation des factures originales et suite à un mandat expresse du Conseil d’administration;
3.6
Tout chèque doit être signé par deux des trois officiers suivants: président, vice-président et secrétaire;
3.7
La fin de l’exercice financier est le 30 avril;
3.8
Un membre du conseil d’administration qui se déplace dans le cadre de ses fonctions avec son automobile peut être indemnisé s’il conserve un registre des déplacements effectués. Le montant remboursé sera déterminé par le conseil d’administration à la fin de l’année financière après analyse de l’ensemble des réclamations présentées.